一、 定義
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(Standard Operation Procedure )SOP是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過程中的作業(yè)步驟和應(yīng)遵守的事項(xiàng);是作業(yè)員的作業(yè)指導(dǎo)書;是檢驗(yàn)員用于指導(dǎo)工作的依據(jù).
二、 SOP的由來
在十八世紀(jì)或作坊手工業(yè)時(shí)代,制作一件成品往往工序很少,或分工很粗,甚至從頭至尾是一個(gè)人完成的,其人員的培訓(xùn)是以學(xué)徒形式通過長時(shí)間學(xué)習(xí)與實(shí)踐來實(shí)現(xiàn)的.隨著工業(yè)革命的興起,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品日益困難,如果只是依靠口頭傳授操作方法,已無法控制制程品質(zhì),采用學(xué)徒形式培訓(xùn)已不能適應(yīng)規(guī)模化的生產(chǎn)要求.因此,必須以作業(yè)指導(dǎo)書形式統(tǒng)一各工序的操作步驟及方法.
三、 SOP的作用
1、將企業(yè)積累下來的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),記錄在標(biāo)準(zhǔn)文件中,以免因技術(shù)人員的流動(dòng)而使技術(shù)流失;
2、使操作人員經(jīng)過短期培訓(xùn),快速掌握較為先進(jìn)合理的操作技術(shù);
3、根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),易于追查不良品產(chǎn)生原因;
4、樹立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意;
5、是貫徹ISO精神核心(說、寫、做一致)之具體體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化,生產(chǎn)流程條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、形象化、簡單化;
6、是企業(yè)最基本、最有效的管理工具和技術(shù)資料.
四、SOP的重要性(4.1從生產(chǎn)現(xiàn)實(shí)的需要角度)
有這樣一個(gè)問題:品質(zhì)是
1、設(shè)計(jì)出來的? 2、管理出來的?
3、制造出來的? 4、檢驗(yàn)出來的?
答案是3你信服嗎?品管專家[戴明]是這樣說的.不錯(cuò),我們不能否認(rèn)其它三個(gè)方面對于產(chǎn)品的品質(zhì)有很大的影響,但是,工廠中,最重要的人不是廠長,也不是工程師,而是那些默默的在鎖合螺絲或是插件的普通員工,還是這些最最普通,默默無聞的人,支撐起這宏偉工廠.
我們?nèi)パ矙z時(shí)——
常問員工這樣一個(gè)問題:為何這樣操作?回答的是[因?yàn)樯厦娼形疫@樣做,所以這樣做]在如此重要的制造過程中,不知道按何種標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范作業(yè),卻以口頭的方式傳授,以這樣的方式傳過數(shù)次后失真率就達(dá)80%.
生產(chǎn)現(xiàn)場管理呼吁:
1、標(biāo)準(zhǔn)化 2、規(guī)范化 3、操作簡單化
產(chǎn)品要一次做好,關(guān)鍵就在這里,若等到錯(cuò)了再來返工,損失巨大而無謂!因此需管制好.
1、每一個(gè)作業(yè)員的動(dòng)作;
2、每一個(gè)站的管理值(如:烙鐵溫度、電批力矩);
3、每一個(gè)站的材料無誤.
SOP的重要性(4.2:從品質(zhì)管理需要的角度)
五、SOP的制作
(1)我們公司之SOP統(tǒng)一由制程管制部門制作(包括變更修改).
(2)制程管制部門根據(jù)新機(jī)種(EPR)試作完成之排站進(jìn)行圖片的拍攝及作業(yè)內(nèi)容來安排制作SOP,作為(MP)量產(chǎn)之作業(yè)依據(jù).
(3)SOP制作后需經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽核確認(rèn)OK后送至文管室發(fā)行。
SOP的制作 (目視管理的原則)
1、SOP力求一目了然,使員工容易明白,易于遵守,從而達(dá)到目視管理的目標(biāo).
2、目視管理——是綜合運(yùn)用管理學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)、和社會(huì)學(xué)等多學(xué)科的研究成果,利用形象直觀,色彩及物體刺激視覺感知資訊來達(dá)到提高生產(chǎn)管理活動(dòng)的一種管理方式.它是以視覺信號(hào)為基本手段.
研究發(fā)現(xiàn):操作員工受資訊最常用的感覺器官是眼、耳和神經(jīng)末梢,其中又以視覺最為普通.
SOP的制作 (SOP標(biāo)準(zhǔn)格式)
SOP標(biāo)準(zhǔn)格式之內(nèi)容包括以下14項(xiàng),其中以操作內(nèi)容(包括圖片)及注意事項(xiàng)為主體.
1、 機(jī)種(Model)
2、 工程(Engineering)
3、 站別(Station)
4、 作業(yè)名稱(Workmanship)
5、 文件編號(hào)(Documents No.)
6、 版本(Version)
7、 工程編號(hào)(Engineering No.)
8、 作成日期(Date)
9、 操作內(nèi)容(Operation Procedure)
10、注意事項(xiàng)(Warning item)
11、重要管理項(xiàng)目(Item in Control)
12、使用部品(Using Parts)
13、使用治具(Using tools)
14、變更記錄(Chang record)
六、制造單位責(zé)任
以教育訓(xùn)練為主,監(jiān)督為輔.向作業(yè)員詳解SOP之重要性:
1、在生產(chǎn)前,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行培訓(xùn);
2、生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)放置在工作場所,以便員工生產(chǎn)時(shí)參照,管理員指導(dǎo)時(shí)檢核;
3、嚴(yán)格按照SOP要求執(zhí)行,當(dāng)有更改流程排序、作業(yè)方法及管理值時(shí),應(yīng)提出要求申請變更,不得私自修改SOP.
七、品管單位責(zé)任
1、稽核生產(chǎn)線是否按照SOP作業(yè),并核對SOP的完整性,合理性.
2、對現(xiàn)場作業(yè)提出制程改進(jìn)意見及建議.
3、追蹤改善SOP之問題點(diǎn),直至改善為止.
4、對制程問題點(diǎn)進(jìn)行研究與分析,持續(xù)追蹤,防止問題再發(fā).